2024학년도 문정여자고등학교

졸업앨범 제작·구매 희망업체 모집 공고

▢ 공고명: 2024학년도 문정여자고등학교 졸업앨범 제작·구매 희망업체 모집 공고

▢ 계약상대자 결정 공고: 2024. 4. 26. (금)

▢ 공고기관: 문정여자고등학교

이 공고문은 문정여자고등학교가 집행하는 수의계약에서 견적서 참가자와 계약상대자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 견적서 제출을 희망하는 자는 이를 열람하여 숙지하여야 합니다.

본 건과 관련하여 문의 사항이 있는 경우 아래로 연락하여 주시기 바랍니다.

- 규격 및 사업에 관한 사항: 문정여자고등학교 3학년실 (☎ 062-260-8304)

- 견적 및 계약에 관한 사항: 행정실 (☎ 062-260-8204)로 연락하여 주시기 바랍니다.

※ 본 건에 대하여 공고문과 규격서 및 특수조건 등의 내용이 서로 다른 경우, 공고문이 우선 적용됨을 알려드립니다.

문 정 여자고등학교

문정여자고등학교 모집공고에 참가하고자 하는 자는 반드시 다음의 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못함에 따른 책임은 졸업앨범 모집공고 참가자에게 있습니다.

Ⅰ. 2024학년도 문정여자고등학교 졸업앨범 제작·구매 희망업체 모집 공고

Ⅱ. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률

Ⅲ. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령

Ⅳ. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙

Ⅴ. 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준
(행정안전부예규 제282호, 2024. 3. 28.)

문정여자고등학교 공고 제2024-15호

2024학년도 문정여자고등학교 졸업앨범

제작·구매 희망업체 모집 공고

< 본 계약은 청렴서약제가 적용됩니다 >

견적서 제출자는 반드시 견적서 제출 시 아래의 청렴계약(청렴서약)에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반하여 발주기관으로부터 계약해제·해지 및 부정당업자의 입찰참가자격 제한 등 불이익을 받더라도 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

「지방계약법」 제6조의2에 따라 본 견적 제출에 참여한 당사 대리인과 임직원은 견적 제출·계약상대자 결정, 계약체결 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에서 아래 각 호의 청렴계약 조건을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 입찰·낙찰을 취소하거나 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고, 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.

1. 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않을 것이며, 관계공무원에게 금품·향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 경우에는 「지방계약법 시행규칙」 제76조제1항 [별표2]에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 견적가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위시에는 「지방계약법 시행규칙」 제76조제1항 [별표2]에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

문정여자고등학교는 계약상대자와 함께하는 청렴 계약제도의 이행을 통하여 공정하고 투명한 계약문화를 조성하는 한편 소통과 공감으로 모두가 행복한 광주교육을 실현하기 위하여 최선의 노력을 기울이고 있습니다.

※ 관계 교직원이 금품․향응․편의제공 등을 요구할 경우에는 아래로 신고하여 주시기 바랍니다.

▷ 홈페이지: http://www.gen.go.kr/전자민원창구/청렴게시판(익명신고)/ ▷ 스마트폰 활용 신고: 스마트폰 앱-광주광역시교육청(익명신고) 실행 또는 스마트폰으로 QR코드 인식-신고서 작성

※ 보상: 누구든지 광주광역시교육청 산하 교직원의 부패행위를 신고할 수 있으며, 부패행위를 신고한 자에게는 「광주광역시교육청 공직자등 부조리 신고 포상금 지급 조례」에 의거 최대 2억 원의 보상금을 지급합니다.

2024학년도 문정여자고등학교 졸업앨범 제작·구매 희망업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

1. 공고에 부치는 사항

건명	2024학년도 문정여자고등학교 졸업앨범 제작·구매
제작예정부수	11학급 총 278부(학생용 263부, 학교보관용 15부)
선정방법	졸업앨범 선정위원회 평가 후 선정
제작규격	졸업앨범 제작 사양서 참고
기초금액	금15,595,800원 (56,100원×278부) ※ 부가가치세 및 부대 경비 일체 포함
납품기한	2025년 1월 3일 (금)
납품장소	문정여자고등학교 후관동 5층 3학년상담실

※ 구매 부수는 전·출입으로 인한 학생 재적, 학생 희망 여부에 따라 변경될 수 있으며, 증감 시 견적서의 1부당 단가를 적용함

2. 참가자격

가. 「지방계약법 시행령」 제13조에 의한 자격을 갖추고 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 당해 사업의 자격을 갖춘 자이어야 합니다.

나. 공고일 전일부터 계약 체결일까지 법인등기사항증명서 상 본점 소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 계속 광주광역시에 둔 자이어야 합니다. (지사/지점 투찰불허)

다. 「지방계약법」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 견적에 참여할 수 없습니다.

라. 미적격자가 고의로 업체 선정 공고에 참가를 신청하거나, 「지방계약법」 제31조에 해당한다고 판단하는 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자 제재할 수 있습니다.

3. 과업 설명

별도 과업 설명은 생략하고, 졸업앨범 규격서 및 졸업앨범 제작·구매계약 특수조건을 반드시 숙지하고 공고에 참여하여 주시기 바랍니다.

4. 공동계약에 관한 사항

본 계약은 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 ‘제7장-제3절-1-가’에 따라 공동이행방식을 적용하지 않습니다.

5. 업체 선정 및 평가방법

가. 선정절차: 졸업앨범 제작·구매 희망업체 모집공고 → 희망업체 신청 및 접수(※ 참가 신청 시 제출 서류 참고) → 졸업앨범 선정위원회 제안서 평가 및 제작업체 선정 → 계약상대자 결정 공고 → 계약체결

나. 평가방법

1) 별도의 제안서 설명회 없이 제안서 및 견본 앨범 평가로만 진행합니다.

2) 졸업앨범 선정위원회에서 결정한 심사 기준에 의하여 평가합니다.

3) 【붙임11】 졸업앨범 제작 희망업체 심사 기준표 참고

※ 업체별 평가점수는 일체 비공개

다. 제안서 평가 및 결과 공고

1) 평가일시 및 장소: 2024. 4. 24. (수) 16:00, 1층 회의실

2) 결과 공고: 2024. 4. 26. (금) 광주광역시교육청 홈페이지에 공고

※ 학교 사정에 의하여 제안서 평가일 변경 가능 (변경 시 별도 안내 예정)

6. 참가신청서 제출

가. 제안서 제출기간: 2024.  4. 19. (금) 09:00 ~ 2024.  4.  23. (화) 16:00까지

※ 평일 09:00 ~ 16:00, 점심시간(12:00 ~ 13:00) 제외

나. 제출장소: 문정여자고등학교 행정실(광주광역시 북구 능안로30번길 33)

다. 제출방법: 직접 방문 접수에 한함(FAX 및 우편접수 불가)

라. 제출서류: [붙임4] 참가 신청 시 제출서류 목록 참고

※ 제출되는 모든 사본은 “원본대조필” 날인하여 제출

※ 해당학교 실적증명서 등에서 확인되지 않은 서류 등은 접수일까지 보완되지 않을 경우 평가 시 불이익이 있을 수 있음

마. 본 공고문의 규격서는 졸업앨범 납품 시 준수할 최소 기본 규격이며, 학교장이 제시하는 규격 동등 이상의 견본 제품을 제출하는 경우 견본 제품 수준의 앨범을 납품하여야 하며, 동등 이상으로 판단될 때만 납품검사 완료할 예정입니다.

7. 제안서의 효력

가. 제출된 제안서(앨범 제작 제안서, 견적서)의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주합니다.

나. 본교 담당자가 필요하다고 판단할 때 참가업체에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서(앨범 제작 제안서, 견적서)와 동일한 효력을 지닌 것으로 간주합니다.

8. 계약상대자 결정 등

가. 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규 제282호, 2024. 4. 1.) 제5장 ‘수의계약 운영요령’에 명시한 배제사유 중 어느 하나에도 해당하지 않는 자를 계약상대자로 결정합니다.

나. 졸업앨범 선정위원회에서 결정한 선정기준에 의해 최고득점 업체를 계약상대자로 결정합니다.

다. 계약과정에서 선정된 업체의 배제 사유가 발생할 시에는 차순위 업체와 계약을 체결할 수 있습니다.

라. 평가 결과 평균 80점 이상의 적격업체가 없을 경우 계약상대자를 선정하지 않을 수 있으며, 1개 업체만 접수하더라도 평가 결과 적격일 경우 계약상대자로 선정할 수 있습니다.

마. 1순위 업체가 2인 이상일 경우(1순위 업체가 동점일 경우) 붙임 심사기준표의 순번(평가기준)이 빠른 심사기준의 점수가 높은 순으로 선정합니다.

바. 계약상대자로 결정된 자는 계약상대자로 결정된 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 정당한 이유 없이 계약에 응하지 아니하거나 계약포기서를 제출한 경우에는 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 제5장 ‘수의계약 운영요령’에 따라 수의계약 배제사유에 해당하여 제재를 받을 수 있습니다.

사. 「공직자 이해충돌 방지법」 제12조제1항 및 같은 법 시행령 제14조, 「광주광역시교육청 공직자의 이해충돌 방지제도 운영지침」 제9조에 의한 수의계약 체결 제한 사항 중 어느 하나에도 해당하지 아니하여야 합니다.

(※ 계약체결 시 확인서 제출)

9. 청렴계약이행각서 제출

가. 제출방법: 모집 신청에 참여하는 모든 업체는 청렴계약 이행각서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 계약상대자로 결정된 업체는 대표자가 청렴계약 이행각서에 서명하여 계약체결 시 제출하여야 합니다.

10. 보충정보 제공처

졸업앨범 제작규격에 관한 사항은 3학년 사업부서(☎062-260-8304)로, 참가신청서 제출 등 계약에 관한 사항은 행정실(☎062-260-8204)로 문의하시기 바랍니다.

11. 기타사항

가. 접수된 서류는 일체 반환하지 않으며 공개하지 않습니다.

※ 다만, 견본 앨범은 선정위원회 평가 후 반환하되, 계약상대자로 결정된 업체가 제출한 견본 앨범은 우리학교에 납품될 앨범과 비교할 때 동등 이상인지 판단하기 위하여 납품검사 완료 후에 반환할 예정입니다.

※ 견본앨범은 평가일로부터 30일 이내에 찾아가야 하며, 30일을 초과하는 경우 학교에서 폐기합니다.

나. 제출된 제안서의 내용은 본교 졸업앨범 제작 사양서 동급 이상이어야 하며 본교에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시 계약조건의 일부로 간주합니다.

다. 제안서 평가점수는 일체 공개하지 않으며, 제안업체는 이에 대해 이의를 제기할 수 없습니다.

라. 제출된 제안서(졸업앨범제작 제안서, 견적서)의 내용은 계약서에 별도 명시하지 않더라도 계약사항과 동일한 효력을 지니므로 실현 가능한 범위에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 합니다.

마. 본 모집공고에 참가하고자 하는 자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(시행령, 시행규칙 포함), 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」 등 관련 법규와 공고문, 제작규격서 등 견적에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있습니다.

바. 본 계약은 계약상대자가 직접 이행하여야 하며 제3자에게 하도급 할 수 없습니다.

붙임  1. 졸업앨범 사양서 1부.

2. 졸업앨범 제작·구매계약 특수조건 1부.

3. 개인정보 처리 위탁 특수조건 1부.

4. 참가 신청 시 제출서류 목록 1부.

5. 졸업앨범 제작 희망업체 참가신청서 1부.

6. 졸업앨범 제작 희망업체 견적서 1부.

7. 졸업앨범 제작 제안서 1부.

8. 서약서 1부.

9. 확인서 1부.

10. 위임장 1부.

11. 평가 기준표 1부.

2024.  4.  18.

문 정 여 자 고 등 학 교 장

【붙임1】

2024학년도 문정여자고등학교 3학년 졸업앨범 사양서

구 분	항 목	졸업앨범 사양 내용
일반사항	크기	정4절(250㎜×340㎜)
	표지	3단 인조가죽 (측면 철재 보강 장식), 마크 및 글씨는 오목판(불박인쇄)
	속지	로얄아트지 180g/㎡
	면지	칼라 유광 아트지 180g/㎡
	인쇄	칼라 옵셋 양면 4도
	제본	양장 제본, 측면 철재 보강 장식
	촬영 내용	교직원 사진, 담임과 반 전체, 그룹(대1장, 소2장, 1면), 학생 개인 프로필, 실내(교복), 다른 배경의 그룹(6개 정도, 실외, 교복, 2면)
	앨범 면수	전철 188면으로 한다(2~3페이지 증은 불문한다.)
	부수	총 278부(학생용 263부+학교보관용 15부, 10% 범위내의 증감은 불문한다. 무상 지원)
	납품	2025년 1월 3일(금)까지 납품하여 검수, 완결 후 구입
	교직원 수	84명
	학생 수	263명(1반~11반)
면의구성및내용	표지	학교 마크, 학교명, 제작 연도
	구성 내용 및 면수	1. 표지 - 1면 2. 학교 전경, 학교소개(교훈, 교육목표, 상징-교표, 교목, 교화, 교색), 교가, 연혁 - 4면 3. 학생회장 프로필, 인사말 및 학생회 단체사진 - 2면 4. 3학년 담임교사 단체 사진 - 2면 5. 각 반의 단체 및 담임 사진(총2면), 그룹1(교내, 사복, 총4면), 학생 개인 프로필(총4면), 증명사진(교복, 실내, 총2면), 그룹2(실외, 교복, 총2면) – 154면(14면×11반) 6. 학교행사, 학교활동 사진 – 18면 7. 교직원 프로필 사진 - 7면
	기타사항	1. 앨범에 필요한 모든 사진촬영은 학교의 촬영계획에 의하여 하되, 수업에 지장이 없는 한도에서 학년부장과 협의한다. 2. 편집 순서 및 방법은 학교의 편집 계획에 의하며 학년부장과 협의한다. 3. 모든 사진은 인화 상태가 좋지 않을 경우 재촬영을 의무화한다. 4. 전체 면수 및 편집 면수는 사전 협의 후 조정할 수 있다. 5. 모든 학교 행사는 학교의 요구가 있을 시 촬영을 의무화한다. 6. 계약자는 사진 촬영이 완료되었을 때, 제작 전 필히 편집을 위한 자료를 학교 측에 제출하여야 하며, 학교는 제공받은 자료를 확인하여 계약자에게 제공한다. 7. 위 사항 외 모든 세부 사항은 앨범제작 소위원회 협의 후 일부 변경할 수 있다.
	유의사항	1. 계약자는 앨범 초판본(11월말)과 수정본(12월 6일)의 제출일을 준수한다. 2. 학교 주변 건물 첨탑 등이 학교에 붙어 나오지 않도록 배경을 조정하여 제작한다. 3. 행사 사진 면 상단의 행사 제목이 오기되지 않도록 확인하여 제작한다. (예, 현장체험학습, 수련활동, 수학여행) 4. 계약자는 1면 등의 학교(배경) 사진의 색감을 조정하여 색상이 산뜻하게 나오도록 제작한다.

※ 위의 사양 항목에 없는 부분은 쌍방 합의하에 결정하되, 학교 의견을 우선으로 한다.

※ 특히 표지의 디자인 및 색상, 사진의 인쇄상태, 개인별 인물 디지털 리터칭 등 사양서 내용에 포함하지 못한 내용은 초판 제작물(11월 말)을 확인한 후 제작하도록 한다.

【붙임2】

졸업앨범 제작 · 구매계약 특수조건

2024학년도 문정여자고등학교 3학년 졸업앨범 제작 계약을 체결함에 있어 문정여자고등학교장(이하 “학교장”이라 한다.)과 계약상대자(이하 “계약상대자”라고 한다) 간에 본 계약의 성실한 이행을 위하여 다음과 같이 계약특수조건을 정합니다.

제1조(납품기한 및 계약금액)

➀ 계약상대자는 계약 물품을 본교 후관동 5층 3학년 상담실에 2025년 1월 3일까지 납품하여야 합니다.

➁ 졸업앨범 구매 부수는 희망 학생 수 및 학교 사정에 따라 변경할 수 있습니다.

➂ 계약금액에는 졸업앨범 제작비, 학교 행사 사진 출장 촬영에 따른 교통비 등 일체의 경비가 포함되어 있으며, 별도 경비를 학교장에게 청구할 수 없습니다.

➃ 전입·전출 등을 반영하여 구매 인원이 최종 확정되면 최종인원수 X 계약 당시 1인당 단가를 지급액으로 계약금액을 변경하고, 변경된 금액으로 정산합니다.

제2조(사진촬영)

➀ 계약상대자는 “학교장”의 앨범 사양서대로 성실히 제작하기 위해 학교의 요청에 따라 시기적으로 필요한 사진(행사 사진 등)을 반드시 촬영하여야 하며, 촬영이 안 되어 이로 인한 피해가 발생할 경우 계약상대자가 책임을 져야 합니다. (앨범사진 일정은 학교의 학사 일정에 맞춰 실내 촬영 및 실외 촬영 등 그 밖의 필요한 촬영을 협의하여 진행합니다. 단, 위의 일정은 학교 교육과정 운영 및 기상 상황에 의해 변경될 수 있습니다.)

➁ “학교장”은 계약상대자의 개인별 사진 촬영에 적극적으로 협조하여야 하며, 기타[행사 사진, 추억의 사진, 수능 원서 사진(파일) 등] 사진 및 자료를 제공하고, 행사 전에 계약상대자에게 연락하여 사진 촬영에 차질이 없도록 협조하여야 합니다.

➂ 계약일 이전에 이루어진 행사의 경우는 학교에서 제시하는 사진 또는 필름을 활용할 수 있습니다.

➃ 계약상대자는 앨범의 제작 진행 방향에 대하여 수시로 담당 교사와 협의합니다.

➄ 전염병의 확산 및 천재지변 등 불가피한 사정으로 촬영일이 변경될 수 있으며, 촬영 일정은 변경된 학교의 촬영계획에 따릅니다.

제3조(중간확인) 계약상대자는 다음 해당 작업이 끝나면 “학교장”(편집위원)의 평가를 받아야 하며, 이때의 평가 결과가 수준 이하라고 판단되어 재작업(촬영, 편집, 인쇄, 제판 등)을 요청할 시 지체없이 이에 응하여야 합니다.

□ 1차 검토일: 편집을 위한 사진 인화 후

□ 2차 검토일: 사진 제판에 의한 가 편집 후

□ 3차 검토일: 원색 분해 완료 후

□ 4차 검토일: 최종 교정

제4조(교정) 사진 제판 및 원색분해가 완료되면 계약상대자는 “학교장”에게 납품일 40일 전까지 최종 교정(탈자, 오자, 사진탈락 등)을 요청하여야 하며, “학교장”과 계약상대자는 상호 협의하여 납품일 30일 전까지 최종 교정을 완료합니다.

제5조(편집검사) 계약상대자는 편집된 견본을 “학교장”에게 제출하여야 하며, “학교장”은 계약상대자가 제공한 자료를 7일 이내에 검토하여 완료·확정한 후 지체 없이 계약상대자에게 통보하여야 합니다.

제6조(검사·검수)

① 본교의 사양서는 앨범 납품 시 준수하여야 하는 최소 기본 규격이며, 동등 이상의 견본품을 제출한 경우에는 견본품 수준의 앨범을 납품하여야 한다. 계약상대자는 학교의 검사·검수에 합격하여야만 납품이 완료됩니다.

② 납품한 앨범이 제출 견본보다 현저하게 화질이 낮거나 제본 등이 불량한 때에는 ″계약상대자″에게 재제작을 요구하거나, 납품대금을 감액하여 지급할 수 있으며, ″계약상대자″는 이에 성실히 응해야 합니다.

제7조(계약이행 및 보증) 계약상대자는 계약이행을 보증하기 위해 계약금액의 5%를 계약보증보험증권으로 제출하여야 합니다.

제8조(비용)

① 물가 변동 및 기타 어떤 사유로든 계약금액을 조정할 수 없습니다.

② 졸업앨범 제작 관련 소요경비는 계약상대자가 부담하며, 계약금액 이외의 명목의 비용도 “학교장”에게 청구할 수 없습니다.

제9조(지연배상금) 계약상대자는 본 계약의 성실한 이행을 위하여 납기를 준수하여야 하며, 납기가 지연될 때에는 납기지연 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 0.8/1000에 해당하는 금액을 지체일수에 곱한 지연배상금을 “학교장”이 납품 대금에서 공제한 후 계약상대자에게 지급합니다.(상계처리) 단, “학교장”의 귀책 사유에 의해 납기가 지연되거나 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 납기가 지연될 때에는 그러하지 아니합니다.

제10조(대금청구) “학교장”은 계약상대자가 납품을 완료하면 계약상대자의 대금 청구에 의거, 지정된 금융기관 온라인 계좌로 송금 지급합니다.

제11조(변경) 본 계약 체결 후 “학교장”의 필요로 수량, 규격 및 면수를 변경하고자 할 때는 편집 완료 10일 전까지 요구하여야 하며, 이에 따라 본 계약의 수량 금액을 “학교장”과 계약상대자의 협의로 증감 조절할 수 있습니다. (수량 변동 시에는 계약 체결 시의 1부당 단가를 적용)

제12조(손실책임 및 하자)

➀ 납품할 물품 중 검수 전에 발생한 망실 및 훼손 등에 대한 책임은 계약상대자가 지며 계약 후에 발생한 시장가격 변동 등의 사유로 증가한 차액을 청구할 수 없습니다.

② 앨범에 하자가 발생할 시에는 청구금액에서 이를 공제한 후 지급합니다. (“하자”라 함은 최종 교정 이후 더 이상 보완이 불가능한 상태를 말합니다.)

제13조(계약불이행) 계약상대자는 사업부도 등 기타 사유로 계약이행을 완료하지 못할 사유가 발생하게 된 때에는 사진 원판 및 가 편집 자료 등 진행된 작업 과정 일체를 “학교장”에게 무상으로 제공하여야 하며, 납품 불이행 또는 중대한 하자발생 시 민·형사상의 모든 책임을 집니다.

제14조(자료 등의 인계) 계약상대자는 차후 계약에서 “학교장”의 졸업앨범 제작 업체로 선정되지 못했을 경우 그동안 진행된 작업과정일체(사진 파일 및 필름 등)를 “학교장”에게 무상으로 제공하여야 합니다.

제15조(개인정보 보호)

➀ 계약상대자는 개인정보 보호 관련 법규 및 [붙임3] 개인정보 처리 위탁 특수조건에 따라 앨범 제작 과정에서부터 납품 후까지 학생 및 교직원 정보(주소, 전화번호, 얼굴 사진 등)가 외부에 유출되지 않도록 관리를 철저히 해야 합니다.

➁ 계약상대자는 검수 완료 시에는 원고 등 정보자료 원본 일체를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 반드시 삭제·폐기하여야 하며, 앨범 납품 외 저작권의 귀속 등 저작권과 관련된 제반 사항은 학교와 계약상대자 간의 협의로 결정합니다.

③ 계약상대자는 개인정보보호법 등 관련법을 위반할 경우 전적으로 책임을 집니다.

제16조(하도급 및 권리양도 금지)

① 본 계약은 계약상대자가 직접 촬영해야 하며 제3자에게 하도급 할 수 없습니다.

② 계약상대자는 “학교장”의 승낙 없이 본 계약으로 발생하는 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없으며, 승낙 없이 타인에게 권리와 의무를 양도하였을 경우 계약을 포기하는 것으로 간주합니다.

제17조(해석)

① 기타 본 계약서와 특수조건 등에서 규정하지 않은 사항은 신의칙에 따라 학교장과 계약자가 합의하여 결정하되, 합의되지 아니한 사항은 관계 법령 및 공정․ 타당한 일반 거래 관행에 따릅니다.

② 본 계약과 관련한 분쟁 발생으로 소송이 발생하는 경우 “학교”가 지정하는 법원을 소송 관할 법원으로 합니다.

제18조(적용) 이 조건에서 따로 정하는 경우를 제외하고는 「지방계약법」 및 같은 법 시행령, 시행규칙, 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」에서 정한 입찰유의서 및 물품계약 일반조건 등 계약 관련 법규에서 정한 바에 의합니다.

【붙임3】

개인정보 처리 위탁 특수조건

문정여자고등학교(이하 “위탁자”라 한다)와 계약상대자(이하 “수탁자”라 한다)는 졸업앨범 제작과 관련하여 위탁자의 개인정보 처리업무를 수탁자에게 위탁함에 따라, 다음과 같은 내용으로 특수조건을 정합니다.

제1조(목적) 이 조건은 위탁자가 개인정보 처리업무를 수탁자에게 위탁하고, 수탁자는 이를 승낙하여, 수탁자의 책임 아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함으로 목적으로 합니다.

제2조(용어의 정의) 본 조건에서 별도로 정의되지 않은 용어는 「개인정보 보호법, 「같은 법 시행령」, 「같은 법 시행규칙」, 「표준 개인정보 보호지침」 (개인정보보호위원회고시 제2024-1호)에 서 정의된 바에 따릅니다.

제3조(위탁업무의 목적 및 범위)

① 수탁자는 본 조건이 정하는 바에 따라 3학년 졸업앨범 제작을 목적으로 아래와 같은 개인정보 처리업무를 수행합니다.

② 개인정보 항목: 학년, 반, 성명, 개인 인물 사진

제4조(재위탁 제한) 수탁자는 위탁자의 사전승낙을 얻은 경우를 제외하고 졸업앨범 제작 계약(본 조건을 포함)상 권리와 의무 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없습니다.

제5조(개인정보의 안전성 확보 조치) 수탁자는 「개인정보 보호법」 제29조(안전조치 의무), 「같은 법 시행령」 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치), 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 (개인정보보호위원회고시 제2023-6호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적, 기술적 조치를 취하여야 합니다.

제6조(개인정보의 처리 제한)

① 수탁자는 계약 기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안됩니다.

② 수탁자는 계약이 해지되거나 또는 졸업앨범 제작이 완료되면 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」 제16조(개인정보의 파기 방법)에 따라 즉시 파기하거나 위탁자에게 반납하여야 합니다.

제7조(수탁자에 대한 관리 감독 등)

① 위탁자는 수탁자에게 각호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있습니다. 이에 수탁자는 특별한 사유가 없는 한 응하여야 합니다.

1. 개인정보의처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속 현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적 외 이용․ 제공 및 재위탁 금지 준수 여부

5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행 여부

6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 위탁자는 제1항 각호의 사항에 대하여, 수탁자에게 개인정보처리 실태 점검 체크리스트의 작성을 요구할 수 있습니다.

③ 위탁자는 관리 감독에 따라 수탁자에게 시정을 요구할 수 있습니다. 특별한 사유가 없는 한 수탁자는 위탁자의 요구에 응하여야 합니다.

④ 위탁자는 개인정보 처리위탁으로 인하여 개인정보가 분실․도난․유출․변조 또는 훼손되지 아니하도록 수탁자 교육자료를 통하여 수탁자를 교육할 수 있으며, 수탁자는 이에 응하여야 합니다.

⑤ 제4항의 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 위탁자와 수탁자 간 협의하여 결정합니다.

제8조(손해배상)

① 수탁자는 이 조건에 의하여 위탁받은 업무를 수행하는 것에 있어, 이 조건에 따른 의무를 위반하거나 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 조건에 위반하여 위탁자 또는 개인정보 주체, 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 수탁자는 그 손해를 배상하여야 합니다.

② 제1항과 관련하여 개인정보 주체, 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 위탁자가 전부 또는 일부를 배상해야 할 경우 위탁자는 이를 제작업체에 구상할 수 있습니다.

【붙임4】

참가 신청 시 제출서류 목록

연번	제출 서류	비고
1	[붙임5] 졸업앨범 제작 희망업체 참가신청서
2	사업자등록증 사본 법인등기사항증명서(법인에 한함)	※ 원본대조필 날인하여 제출
3	[붙임6] 졸업앨범 견적서	※ 부가가치세 포함, 1부당 단가 반드시 기재 ※ 밀봉 후 날인하여 제출
4	[붙임7] 졸업앨범 제작 제안서(9부)
5	졸업앨범 납품실적 증명서	※ 공고일 기준 최근 3년 이내 광주광역시 관내 초·중·고등학교 납품실적 (2021. 3. 1. ~ 2024. 2. 29.)
6	[붙임8] 서약서
7	[붙임9] 확인서
8	[붙임10] 위임장 (해당 시)	※ 대리인 접수 시 제출, 신분증 제시
9	최근 3년 이내 납품한 유사 규격의 견본 졸업앨범(1부)	※ 자사 제작 앨범

※ 제출한 서류는 반환하지 않습니다. (단, 견본 앨범은 선정위원회 평가 후 반환)

※ 계약상대자로 결정된 업체가 제출한 견본 앨범은 우리 학교에 납품될 앨범이 견본품과 비교하여 동등 이상인지 판단하기 위하여, 납품검사 완료 후에 반환합니다.

※ 졸업앨범의 규격서는 납품 시 준수할 최소 기본 조건이며, 동등 이상의 견본품을 제출할 경우 견본품 수준의 앨범을 납품하여야 합니다.

【붙임5】

졸업앨범 제작 희망업체 참가 신청서
공 고 번 호	문정여자고등학교 공고 제2024-15호
참 가 업 체 현 황	상호(법인)명		사업자등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
본사(인)는 문정여자고등학교 공고 제2024-15호로 공고한 졸업앨범 제작업체 모집에 참가하고자 공고 사항을 전적으로 승낙하고, 본 신청서를 비롯한 관련 구비서류가 미비 되거나, 허위· 변조 작성되어 발생되는 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하며 붙임 서류를 갖추어 제출합니다. 붙임 1. 사업자등록증 사본 및 법인 등기사항증명서(법인에 한함) 1부. 2. 견적서(부가가치세 포함, 밀봉 후 인감 날인하여 제출) 1부. 3. 졸업앨범 제안서 9부. 4. 졸업앨범제작 납품실적 증명서[최근 3년 이내(2021. 3. 1. ~ 2024. 2. 29.) 광주광역시 소재 초·중·고등학교 납품실적] 각 1부. 5. 서약서 1부. 6. 확인서 1부. 7. 위임장(대리인 접수시 제출) 1부. 8. 졸업앨범 견본(본교 규격서와 유사한 해당업체가 제작한 앨범) 1부. ※ 모든 제출 서류 사본은 “원본대조필”을 날인하여 제출 2024. 4. . 참가신청인 주 소 : 상 호 명 : 대 표 자 : (인) 문정여자고등학교장 귀하

【붙임6】

졸업앨범 제작 희망업체 견적서
공 고 번 호	문정여자고등학교 공고 제2024-15호
참 가 업 체 현 황	상호(법인)명		사업자등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생 년 월 일
1부당 단가		일금 원 (￦ )	비 고	※ 한글 금액과 숫자 금액이 다를 경우는 한글 금액으로 한다.
총액 (부가가치세 포함)		일금 원 (￦ ) ※ 산출내역 = 단가×부수
본인(사)은 문정여자고등학교 제2024-15호로 공고한 졸업앨범 제작 희망업체 모집에 참가하고자 견적을 위와 같이 제출합니다. 2024. 4. . 참가신청인 주 소 : 상 호 명 : 대 표 자 : (인) 문정여자고등학교장 귀하

※ 본 견적서는 봉투에 넣은 다음 밀봉 후 인감 날인하여 제출

【붙임7】

졸업앨범 제작 제안서

1. 제안업체 일반현황 및 연혁

업체명			대표자
주소
연락처	전화 :			팩스 :
회사설립연도			직원현황
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
본사(인)의 특장점 및 기타 홍보내용(간략히 작성할 것)

2. 졸업앨범 제작 수행실적(최근 3년, 2021.3.1. ~ 2024.2.29.까지 검사가 완료된 실적)

연번	학교명	사업기간	납품금액 (천원)	납품기한준수여부 (해당란에 ○)		비고
				준수	미준수

※ 최근 3년(2021.3.1. ~ 2024.2.29.) 광주광역시 관내 초·중·고등학교 졸업앨범 제작 실적증명서 제출

3. 졸업앨범 제작규격 및 실행계획

※ 학교에서 제시한 사양서를 참고하여 작성

※ 학교에서 제시한 납품기한을 고려하여 예상 일정별 세부내용 기재

4. 기타 필요사항

2024.    4.    .

제안자               (인)

문정여자고등학교장 귀하

【붙임8】

서    약    서

본사(인)는 「2024학년도 문정여자고등학교 졸업앨범 제작업체 선정」을 위한 제안서 제출과 평가에 있어 귀교가 결정한 평가내용, 방법 및 평가 결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년   4월      일

상 호 명 :

주    소 :

대 표 자 :            (인)

문정여자고등학교장  귀하

【붙임9】

확   인   서

(입찰참가자격제한 및 징계사항)

본인(사)는 최근 3년간 관계법령에 따라 입찰 참가 제한 등 관계기관으로부터 징계 받은 사실이 없음을 확인하며, 계약 체결 후라도 만약 위 사실을 위배한 내용이 확인될 시 계약해지 및 이에 따른 불이익 사항에 대한 책임은 본사(인)에 있음을 확인합니다.

또한 앨범 제작업체로 선정될 경우 학교측이 제시한 사양에 따라 제작하겠으며, 중도에 포기하거나 일반적인 상거래를 위반하여 학교에 손해를 입힐 경우 그에 따른 배상도 하겠으며, 제시한 견본품과 동등 이상의 질 좋은 앨범을 제작·납품하도록 그 임무를 성실히 수행할 것임을 확인합니다.

2024년   4월     일

상 호 명 :

주    소 :

대 표 자 :             (인)

문정여자고등학교장  귀하

【붙임10】

위   임   장

위임자	성명		생년월일
	상호(법인)명		사업자등록번호
	주소
수임자	성명		생년월일
	회사와의 관계(직위)		전화번호	사: HP:
	주소

상기 본인(사)은 수임자에게 「2024학년도 문정여자고등학교 졸업앨범 제작·구매 희망업체」 선정을 위한 졸업앨범 제안서 제출과 관련하여 일체의 권리와 의무를 위임합니다.

붙임  대리인 신분증 1부. (접수 시 원본 지참)

2024년    4월    일

위임자             (인)

문정여자고등학교장 귀하

【붙임11】

2024학년도 졸업앨범 제작업체 선정 평가 기준표

문정여자고등학교

구분		평 가 항 목	등급 및 배점 기준					비고
기술능력평가 (100)	정량적 평가 (30)	1. 납품실적(제작 경험) - 최근 3년 간 납품 실적 (2021.3.1. ~ 2024.2.29.) ※ 초, 중, 고 납품실적만 인정	A. 10건 이상				30	증명자료 제출 시에만 인정
			B. 7건 이상 ~ 10건 미만				27
			C. 4건 이상 ~7건 미만				24
			D. 3건 이하				21
	정성적 평가 (70)	2. 촬영상태 및 해상도(20점)	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡	제안서 (참고: 앨범샘플)
		- 사진인쇄 및 인쇄기술면의 해상도 여부	20	16	12	8	4
		- 사진의 촬영상태 및 배경색 양호 상태
		3. 편집 및 디자인(20점)	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡	제안서 (참고: 앨범샘플)
		- 전체적인 구성의 짜임새 여부	20	16	12	8	4
		- 각 장 사진 배치의 짜임새 여부
		- 개인사진의 크기 및 컷 수의 적정성
		4. 표지 및 제본(10점)	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡	제안서 (참고: 앨범샘플)
		- 겉표지의 내성과 질 상태	10	8	6	4	2
		- 제본 기술 적정성 여부
		5. 인쇄 상태(10점)	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡	제안서 (참고: 앨범샘플)
		- 전체적인 앨범 인쇄 상태의 적정성	10	8	6	4	2
		6. 제안 사항(10점)	매우우수	우수	보통	미흡	매우미흡	제안서 (참고: 앨범샘플)
		- 제안 내용의 참신성과 독창성	10	8	6	4	2
합 계			100점 만점

※ 평가 집계시 업체별로 최고점, 최하점의 점수를 제외한 나머지 평가위원의 점수를 산술평균

- 최고점, 최저점이 2명 이상인 경우에는 1개만 제외

※ 합계 점수가 같은 경우 심사기준표의 순번(평가기준)이 빠른 심사기준의 점수가 높은 순으로 선정